Письмо ОУО о хранении и уничтожении экзаменационных материалов
|
|
Письмо Министерства образования РФ от 11.05.2004 № 03-51-73ин/36-03 в органы управления образованием субъектов Российской Федерации
|
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральная служба по надзору
в сфере образования и науки
РУКОВОДИТЕЛЬ
Чистопрудный бульвар, 6/19, Москва, 101990
Телефон: 924-79-24 Факс: 923-47-67
27.04.2004 № 03-51-69ин/36-03
|
Органы управления образованием субъектов
Российской Федерации
|
|
В целях обеспечения надлежащего порядка передачи и хранения экзаменационных материалов, направляемых в субъекты Российской Федерации для проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), сообщаем следующее.
Орган управления образованием субъекта Российской Федерации получает от Центра тестирования Минобразования России экзаменационные материалы, обеспечивает их ответственное хранение и организует выдачу уполномоченным лицам для доставки в пункты проведения ЕГЭ (далее - ППЭ).
Во время проведения экзамена ответственность за хранение экзаменационных материалов лежит на руководителе ППЭ.
После окончания экзамена руководитель ППЭ передает:
1) заполненные бланки ЕГЭ по акту (форма 14-ППЭ Инструкции по проведению единого государственного экзамена в 2004 году от 11.04.2004) уполномоченным представителям государственной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации для отправки их на хранение и обработку в ППОИ или РЦОИ;
2) контрольные измерительные материалы, бланки черновиков, а также испорченные и неиспользованные в ходе проведения ЕГЭ экзаменационные материалы по акту (форма 14-ППЭ Инструкции по проведению единого государственного экзамена в 2004 году от 11.04.2004) на хранение в орган управления образованием субъекта Российской Федерации.
В исключительных случаях допускается передача вышеуказанных экзаменационных материалов в ППОИ и РЦОИ вместе с заполненными бланками ЕГЭ.
После завершения процедуры обработки бланков ЕГЭ экзаменационные материалы передаются по акту (форма 14-ППЭ Инструкции по проведению единого государственного экзамена в 2004 году от 11.04.2004) уполномоченными представителями ППОИ и РЦОИ на хранение в орган управления образованием субъекта Российской Федерации. В исключительных случаях экзаменационные материалы передаются в муниципальные органы управления образованием.
Копии вышеуказанных актов направляются в Центр тестирования Минобразования России. В срок до 15.08.2004 орган управления образованием субъекта Российской Федерации готовит и направляет в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки сводную справку об использовании экзаменационных материалов ЕГЭ в 2004 году по прилагаемой форме.
Экзаменационные материалы хранятся до 01.04.2005 как документы строгой отчетности, затем подлежат уничтожению по соответствующему акту.
Приложение: на 1 л.
В.А. Болотов
|
|
Сводная справка об использовании
экзаменационных материалов ЕГЭ в 2004 году
____________________________________________________________________________________
(наименование субъекта Российской Федерации)
|
|
№
|
___________________
(наименование общеобразовательного предмета)
|
Количество экзаменационных материалов, шт.
|
Примечание
|
|
Полученных из Центра тестирования Минобразования России
|
Использованных при проведении ЕГЭ
|
Испорченных
|
Осталось неиспользованных материалов
|
|
для первого этапа (май-июнь)
|
для второго этапа (июль)
|
на первом этапе (май-июнь)
|
на втором этапе (июль)
|
на первом этапе (май-июнь)
|
на втором этапе (июль)
|
после первого этапа (май-июнь)
|
после второго этапа (июль)
|
| 1 |
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
| 1. |
Контрольные измерительные материалы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
Бланки регистрации
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. |
Бланки ответов №1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4. |
Бланки ответов №2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 5. |
Черновики
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель органа управления образованием
субъекта Российской Федерации ______________________________________________________________________________________ Ф.И.О.
М.П.
|
|
