От 03.12.2003 № 36-51/22-4

Минобразованием России создан и введен в эксплуатацию специализированный портал информационной поддержки единого государственного экзамена - www.ege.edu.ru (далее - Портал ЕГЭ).
Основная цель работы Портала ЕГЭ - обеспечить интеграцию всех информационных ресурсов, связанных с организацией проведения ЕГЭ. На Портале ЕГЭ регулярно размещаются и обновляются материалы для выполнения следующих задач в рамках ЕГЭ:
информационная поддержка ЕГЭ на этапах подготовки и проведения;
создание единого информационного пространства для всех категорий пользователей портала и участников ЕГЭ;
обеспечение условий для доступа к информационным ресурсам для разных категорий пользователей;
создание условий для широкого ознакомления с образцами контрольных измерительных материалов ЕГЭ, в том числе в интерактивном режиме;
организация информационного взаимодействия между представителями федеральных и региональных методических и информационных служб по проведению ЕГЭ;
организация работы тематических форумов и регулярного проведения телеконференций и он-лайн совещаний;
оперативное информационное обслуживание организаторов и участников ЕГЭ по методическим, организационным, юридическим и другим вопросам;
оперативное взаимодействие с педагогической и родительской общественностью по вопросам проведения ЕГЭ;
информационное сопровождение работы общественных наблюдателей;
систематизация информации, публикуемой в СМИ;
обеспечение доступа к информационным ресурсам по вопросам организации проведения ЕГЭ федерального и регионального уровней, а также учреждений различных уровней образования через единую систему ссылок.
Для освещения на Портале ЕГЭ региональной и вузовской информации о ЕГЭ организована система ссылок на сайты органов управления образованием субъектов Российской Федерации, вузов и ссузов.
Однако, анализ ряда информационных ресурсов, размещенных в глобальной сети Internet, показал их неполноту, разрозненность их как по содержанию, так и по формату представления.
В результате, учащиеся - основные пользователи Портала ЕГЭ испытывают недостаток в необходимой информации от органов управления образованием, вузов и ссузов.
Минобразование России просит упорядочить и активизировать работу по созданию единого информационного пространства ЕГЭ через соответствующие сайты согласно прилагаемым рекомендациям.

Министр

приложение к письму
Минобразования России
от ________ № ____________

РЕКОМЕНДАЦИИ
по организации работы сайтов в части информационной поддержки
единого государственного экзамена

1. Рекомендации по развитию сайтов.
1.1. Заголовок сайта. На большинстве сайтов не указано, что именно данный сайт является официальным. Указание в заголовке того, что данная страничка является официальным сайтом облегчит поиск информации для всех категорий пользователей и участников ЕГЭ.
1.2. Размещение информации. Всю информацию по ЕГЭ целесообразно размещать в одном разделе. Ссылку на который лучше всего разместить на главной странице сайта. Документы должны выкладываться в строгом хронологическом порядке. Кроме того, для сайтов организаций, участвующих в ЕГЭ не первый год следует производить рубрикацию информации по годам (например, ЕГЭ - 2002, ЕГЭ - 2003), либо публиковать в разделе информацию только по текущему году, а материалы по прошлому году складывать в архив, на который так же должна вести ссылка.
1.3. Раздел ЕГЭ. Сайт должен содержать ссылку на Портал информационной поддержки единого государственного экзамена (http://www.ege.edu.ru). Размещать ссылку следует на главной странице, лучше всего, в виде баннера.
Раздел ЕГЭ должен содержать материалы, сформированные в соответствующие тематические подразделы:
1.3.1. общая информацию о ЕГЭ. Очень удобной формой реализации является форма "вопрос-ответ" (посетители сайта знакомятся с ЕГЭ, для чего он нужен, кто его проводит, как проводится ЕГЭ и т.д.);
1.3.2. подраздел нормативной документации: перечень нормативных документов, регламентирующих проведение ЕГЭ - федерального и регионального уровней;
1.3.3. результаты ЕГЭ по субъекту Российской Федерации;
1.3.4. шкалы перевода баллов;
1.3.5. лента новостей, в которой анонсируются все новые документы и материалы по ЕГЭ, информация о конференциях и мероприятиях в рамках введения Единого государственного экзамена;
1.3.6. материалы средств массовой информации, посвященных эксперименту по ведению ЕГЭ (федеральный и региональный уровень);
1.3.7. контактная информация: должен быть четко указан электронный адрес, по которому можно узнать интересующую информацию о ЕГЭ. Для большей оперативности можно создать специальный форум, где сотрудники органов управления образованием могут отвечать на вопросы родителей и абитуриентов;
1.3.8. предусмотреть cпециальный раздел, где организаторы ЕГЭ в регионе могут обсуждать материалы, недоступные для обычных пользователей. Данный раздел предназначен для зарегистрированных пользователей, которые при авторизации получают от разработчиков логин и пароль, защищающий информацию, содержащуюся в разделе, от несанкционированных пользователей. Данный раздел позволит более оперативно распространять материалы по ЕГЭ среди организаторов ЕГЭ в регионе.
1.4. Формат файлов. Вся информация должна быть размещена в формате, дающем возможность для работы с информацией без использования специальных программных средств (наиболее предпочтительны материалы в следующих форматах: WinZip, WinWord, Acrobat Reader и др.). Сайты, сделанные на основе Flash-технологий, должны так же содержать текстовые версии своих электронных страниц.
2. Рекомендации по организации работ с Порталом информационной поддержки ЕГЭ.
2.1. Определить круг пользователей специализированного раздела Портала ЕГЭ "Для организаторов ЕГЭ в регионах". Для этого просим организовать работу по формированию списков с указанием данной категории лиц. Формирование списка допускается в соответствии с формой (приложение 2). Утверждённые списки пользователей просьба высылать по электронному адресу - Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script Предложенные списки будут согласованы с Управлением контроля качества общего образования и заявленные в нём пользователи получат авторизацию в указанном разделе, что позволит им получать новости о поступлениях необходимых нормативных и инструктивных документов.
По возникающим организационным вопросам обращаться по адресу электронной почты: Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script (Юрий Владимирович Фролов).
2.2. Выделить ваших ответственных представителей, которые будут заниматься вопросами обновления информации в соответствии с унифицированной формой, установленной редакционной группой портала www.ege.edu.ru (предварительно необходимо включить их в общий список пользователей специализированного раздела "Для организаторов ЕГЭ в регионах").
2.3. Отправить в редакционную группу портала по адресу электронной почты - Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script , информацию о созданных вашей организацией ресурсах, открытых для доступа в Internet (адрес вашего Internet-ресурса).
2.4. Получить от редакционной группы портала программу EGE-INFO, предусматривающую автоматизированное размещение на вашем сайте информации о ЕГЭ в едином формате.
2.5. Предусмотреть возможность:
2.5.1. подписки на "новостную рассылку" Портала ЕГЭ, для возможности автоматического получения новостей о всех сетевых и обычных мероприятиях в рамках ЕГЭ посредством электронной почты;
2.5.2. участия в телеконференциях и специализированных форумах, доступ к которым регламентирован теми же паролями. Оповещения о времени и тематике телеконференций регулярно публикуются в новостных лентах Портала ЕГЭ и новостных рассылках.

приложение 2 к письму
Минобразования России
от ____________ № __________

Форма списков с указанием пользователей специализированного
раздела "Для организаторов ЕГЭ в регионах"

Субъект Российской Федерации ______________________________

Скачать файл в формате zip